Dokument prawny
Polityka prywatności
1. Informacje ogólne
Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej pracowni architektonicznej NURT (dalej: „Strona”) oraz z kontaktem z pracownią.
Administratorem danych osobowych jest Studio NURT sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Nadwiślańska 5/12, 30-527 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000123456, NIP 1234563218, REGON 123456785. Kontakt z administratorem: e-mail demo-pracownia@mkmotif.pl, tel. +48 600 234 567.
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Dane przekazane w związku z kontaktem (telefonicznym lub e-mailowym): imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz informacje zawarte w treści wiadomości (np. dotyczące planowanej inwestycji lub działki).
- Dane klientów i kontrahentów — dane niezbędne do przygotowania oferty, zawarcia i realizacji umowy o prace projektowe oraz do rozliczeń.
- Dane zbierane automatycznie — podstawowe dane techniczne (m.in. adres IP, typ przeglądarki) zapisywane w logach infrastruktury hostingowej (Cloudflare) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Strony.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Odpowiedź na zapytanie i kontakt zwrotny, w tym przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy podjęte na Twoje żądanie).
- Zawarcie i realizacja umowy o prace projektowe lub inne usługi — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Realizacja obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa Strony — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
4. Okres przechowywania danych
- Korespondencja i zapytania — do czasu załatwienia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dane związane z umowami — przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego) oraz okres przedawnienia roszczeń.
- Logi techniczne — krótkoterminowo, zgodnie z polityką dostawcy hostingu.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym lub współpracującym z administratorem:
- dostawcom usług IT, hostingu Strony i poczty elektronicznej (m.in. Cloudflare, Inc.),
- podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne,
- podwykonawcom uczestniczącym w realizacji umowy (np. projektanci branżowi) — w zakresie niezbędnym do jej wykonania,
- podmiotom i organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
W związku z korzystaniem z usług Cloudflare dane techniczne mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego — odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych lub decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework).
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo wniesienia sprzeciwu — wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z administratorem — dane kontaktowe wskazano w pkt 1.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty lub zawarcia i realizacji umowy.
8. Pliki cookies i treści osadzone
Wszystkie zasoby Strony (czcionki, obrazy, miniatury filmów) serwowane są z własnej infrastruktury. Strona nie wykorzystuje narzędzi reklamowych ani statystycznych, nie osadza treści z serwisów zewnętrznych i nie zapisuje plików cookies wymagających zgody. Samo przeglądanie Strony nie przekazuje danych żadnym podmiotom trzecim poza dostawcą hostingu (pkt 5).
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
10. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana, m.in. w razie zmian przepisów lub funkcjonalności Strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem /polityka-prywatnosci/.
Zobacz również: Klauzula informacyjna RODO.
NURT